معرفی اداره روابط عمومی دانشکده فنی و حرفه ای انقلاب اسلامی تهران

 

 

 

 

 

 

 

 

این واحد زیر نظر رئیس دانشکده قرار دارد و دارای وظایف ذیل می باشد :

1- ایجاد ارتباط اداری بین حوزه ریاست مرکز، واحدهای تابعه و حوزه ستادی دانشگاه.

2- پیگیری و اجرای دستورات رئیس مرکز.

3- تنظیم برنامه های کاری و ملاقات رئیس مرکز.

4- دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون ها.

5- تنظیم صورتجلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور.

6- سنجش میزان رضایت مردم از واحدهای مختلف و نحوه برخورد مدیران وکارکنان با ارباب رجوع و اعلام نظر در مورد آنها.

7- مطالعه و بررسی عقاید و آراء عمومی نسبت به فعالیت های انجام شده و انجام تبلیغات به منظور توسعه دوره های فنی و حرفه ای در استان.

8- ایجاد ارتباط با سایر دانشگاه ها و نهادهای انقلاب اسلامی و مؤسسات آموزشی و پژوهشی و تنظیم برنامه های انتشاراتی و تبلیغاتی داخلی در سطح استان.

9- تهیه و تدوین اخبار، بیانیه ها، اطلاعیه ها، آگهی ها و پیام های خبری مرکز و اقدام و نشر و انعکاس آنها در رسانه های جمعی استان.

10- بررسی مطالب انعکاس یافته در رسانه های گروهی در رابطه با فعالیت های مرکز و پاسخگویی به آنها در صورت ضرورت و اطلاع رسانی مستمر به حوزه ستاد دانشگاه.

11- برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها، سمینارها، جشنواره ها و نمایشگاهها و میهمانی های رسمی، مصاحبه ها و بازدیدهای مربوط به دانشکده.

12- برنامه ریزی لازم جهت تشخیص، جمع آوری و نگهداری اسناد و مدارک راکد دانشکده در چارچوب دستورالعمل ها و ضوابط مربوط.

13- ایجاد حسن روابط بین کارکنان و مسئولان دانشکده از طریق جلسات داخلی.

14- تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخشنامه ها و دعوتنامه های صادره.

15- دریافت و ثبت نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال میگردد و لازم است به رویت رئیس دانشکده برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست.